Voiture d'entreprise

La réservation s'effectue exactement comme si vous réserviez une salle de réunion. Le véhicule a été configuré comme une "Ressource" dans notre espace Google Workspace.

Ouvrez Google Agenda : Connectez-vous à votre compte professionnel sur Google Workspace.

Créez un événement : Cliquez sur le bouton "Créer" en haut à gauche, ou cliquez directement sur le créneau horaire souhaité dans votre calendrier. 

Renseignez les détails :  

1. Ajoutez un titre clair (ex: "Déplacement Client XYZ - [Votre Nom]"). 

2. Définissez précisément la date, l'heure de début et l'heure de fin de votre réservation. 

3. Ajoutez la ressource (le véhicule) : 

   1. Dans la fenêtre de l'événement, cliquez sur l'onglet "Salles" ou "Lieux" (situé à côté de l'onglet "Invités"). 

   2. Recherchez le véhicule dans la liste des ressources disponibles. Véhicule d'entreprise (5)

   3. Cliquez sur le véhicule pour l'ajouter à votre événement.  S'il n'apparaît pas ou est barré, cela signifie qu'il est malheureusement déjà réservé par un autre collaborateur sur ce créneau horaire. 

4. Enregistrez : Cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Clés

Les clés sont à disposition à la réception

Propreté

Merci de ramener le véhicule dans le même état de propreté qu'à l'aller (vider les déchets, secouer les tapis si besoin).

Carburant / Recharge

Le réservoir (ou la batterie) doit être au moins à 1/4 au retour. Si besoin, utilisez la carte carburant fournie.

Annulation

En cas de changement de plan, annulez ou modifiez votre événement dans Google Agenda le plus tôt possible pour libérer le véhicule pour les autres collaborateurs.

Incidents

Signalez immédiatement tout dommage, accident ou voyant d'alerte allumé à la personne responsable de la flotte automobile.