Nous nous devons de préserver la vie de l'entreprise en adoptant les bons réflexes et en étant prudents lors de l'utilisation d'outils numériques.
Nous effectuons des campagnes régulières pour tester vos bons réflexes en termes d'hygiène numérique. Les personnes échouant à ces tests, sont dans l'obligation de suivre un court module de formation en rapport avec le test effectué.
A compter du mois d'octobre 2022, nous accompagnerons chaque échec d'une communication personnelle au collaborateur concerné.
Wir müssen das Leben des Unternehmens bewahren, indem wir die richtigen Reflexe anwenden und vorsichtig mit digitalen Tools umgehen.
Wir führen regelmäßige Aktionen durch, um Ihre guten Reflexe in Sachen digitaler Hygiene zu testen. Personen, die diese Tests nicht bestehen, müssen ein kurzes Schulungsmodul in Bezug auf den durchgeführten Test absolvieren.
Ab Oktober 2022 begleiten wir jeden Ausfall mit einer persönlichen Mitteilung an den betroffenen Mitarbeiter.
Chez Univerre, nous avons mis en place les restrictions nécessaires afin de réduire le risque d'infection virale, tout spécialement en ce qui concerne les fichiers pouvant être nuisibles.
Les pièces jointes suivantes sont donc interdites par email :
Tous types de fichiers compressés ou archives (zip, rar, tar, gz ...)
Tous types de fichiers exécutables ou pouvant contenir des logiciels malveillants (bat, com, exe, jar, iso ...)
Tous types de fichiers pouvant contenir du code exécutable (fichiers office avec macro, par ex. docm, pptm ...)
Lorsqu'un de ces types de fichiers est annexé à un email entrant, toutes les pièces jointes sont automatiquement supprimées par Google, avec le message suivant :
<<< Les pièces jointes ont été supprimées, car elles ne respectaient pas les règles établies par l'administrateur. >>>
Si vous devez reçevoir un fichier volumineux, privilégiez l'utilisation du service de transfert de fichiers Suisse, qui garanti la souveraineté des données : SwissTransfer
Les autres services de transfert de fichiers sont bloqués, cette liste n'est pas exhaustive (OneDrive / SharePoint, Dropbox, WeTransfer ...)
Bei Univerre haben wir die notwendigen Einschränkungen eingeführt, um das Risiko einer Virusinfektion zu verringern, insbesondere im Hinblick auf möglicherweise schädliche Dateien.
Folgende Anhänge sind daher per E-Mail verboten:
Alle Arten von komprimierten Dateien oder Archiven (zip, rar, tar, gz...)
Alle Arten von ausführbaren Dateien oder Dateien, die Malware enthalten können (bat, com, exe, jar, iso usw.)
Alle Dateitypen, die ausführbaren Code enthalten können (Office-Dateien mit Makro, z. B. docm, pptm...)
Wenn einer dieser Dateitypen an eine eingehende E-Mail angehängt wird, werden alle Anhänge automatisch von Google entfernt, mit der folgenden Meldung:
<<< Die Anhänge wurden entfernt, da sie nicht den vom Administrator festgelegten Regeln entsprachen. >>>
Wenn Sie eine große Datei erhalten müssen, entscheiden Sie sich für den Schweizer Dateitransferdienst, der die Datensouveränität garantiert: SwissTransfer
Andere Dateiübertragungsdienste sind blockiert, diese Liste ist nicht vollständig (OneDrive / SharePoint, Dropbox, WeTransfer ...)